参加者へのご案内

第7回日本小児耳鼻咽喉科学会総会・学術講演会を下記により開催いたします。
  1.会期:平成24年6月21日(木),22日(金)
  2.会場:岡山コンベンションセンター
           〒700-0026 岡山市北区駅元町14番1号
           TEL:086-214-1000 FAX:086-214-3600


【参加者の皆様へ】
  1. 参加受付は、岡山コンベンションセンターにて行います。参加費13,000円をお支払いの上、ネームカード兼領収証をお受け取りください。学会期間中、会場内ではネームカードを必ずご携帯ください。会員懇親会費は無料です。
  2. 参加受付は、詳細の時間が決まりましたら公開させていただきます。なお、日本耳鼻咽喉科学会認定専門医の単位取得にかかる受付時間は、各日程の最終プログラムの終了2時間前までとさせていただきます。ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
  3. 日本耳鼻咽喉科学会認定専門医の方は、「学術集会参加票」とともに「専門医証(IDカード)」を必ずご持参くださいますようお願いいたします。参加受付の際に「学術集会参加票」の提出と「専門医証(IDカード)」のご提示をお願いすることになりました。総合受付にある「専門医証(IDカード)」受付にてお手続きください。
  4. 小児科専門医の方は、本学術講演会参加による基本単位は5単位です。小児科専門医受付にて参加証を配布いたします。
  5. 医学部学生、研修医(新臨床研修制度による)の参加が認められております。参加は無料です。参加希望の方は、5月31日(木)までに学会事務局(E-mail:ped7th@md.okayama-u.ac.jp)まで、氏名、所属、連絡先を明記の上電子メールにてお申し込みください。尚、当日、会場受付で所属責任者からの証明を確認させていただきます。
  6. 会場内での呼び出しは、総合受付横の呼び出し用掲示板をご利用ください。
  7. 演者及び共同演者は、本学会会員に限ります。未入会の方は、入会の手続きをお取りください。尚、学会当日にも総合案内にて新入会受付を行っております。
  8. 携帯電話はマナーモードにするか、電源を切って会場にお入りください。

    【クローク】
    クロークは会場内に設置しておりますのでそちらをご利用ください。

    【会員懇親会】
    6月21日(木)19:00より岡山全日空ホテル19F「宙」にて行います。
    懇親会費は無料ですので奮ってご参加ください。尚、当日は必ず学会参加証をご着用ください。

    【書籍展示】
    岡山コンベンションセンター3Fにて行います。

    【ドリンクサービス】
    岡山コンベンションセンター3Fにございますのでご利用ください。

    【関連行事】
    理事会:6月21日(木)7:30~8:20まで、岡山全日空ホテルにて行います 。
    評議員会:6月21日(木)8:30~9:20まで、岡山コンベンションセンター301会議室にて行います。
    総会:6月21日(木)13:50~14:20まで、岡山コンベンションセンターコンベンションホール東にて行います。

    【発表者の皆様へ】
    特別講演、シンポジウム、モーニングセミナー、ランチョンセミナーでは、PCでのPowerpointによるプレゼンテーションのみとさせていただきます。
    スライドによる発表はできませんのでご注意ください。投影は1面となります。動画をご使用の方はご自身のPCをお持込ください。

    【一般演題発表の皆様へ】
    口演は、PCでのPower Pointによるプレゼンテーションのみとさせていただきます。会場のPC環境は、OSがWindows XP Vista 7、アプリケーションはWindows版Power Point 2003・2007・2010となります。Macintoshをご使用の先生はPC本体をお持込ください。
    ※動画または音声を含む場合も、PC発表とさせていただきます。ビデオはご使用いただけませんので、ご了承ください。
    日本語一般演題は発表時間7分・討論3分で、International sessionは発表時間10分・討論5分です。また、投影はいずれも1面です。

    PC発表の注意点
    発表の際は演台に設置しております操作用キーパッドを使って、演者ご自身により操作をお願いいたします。オペレーターによる操作をご希望の方は会場にて、事前に進行係にお伝えください。また、ご自身のPCを操作されることも可能です。

    <PC発表>
    1. 発表に際してはデータでお預かりの先生はUSBフラッシュメモリー(Windowsのみ)のみです。PC本体をお持込みの先生はWindows・Macintoshどちらでも可能です。動画をご使用の先生、Macをご希望の先生はPC本体をお持込みください。
    2. 発表の1時間前(9時からのセッションは30分前)までにPCセンター(エントランスホール)にて用意したチェックシートに必要事項をご記入後、専門のPCオペレーター立ち会いのもと動作確認を行ってください。
    3. 下記ルールに基づいたPC接続の標準環境のみをご用意いたします。表現される画面の不具合については全て演者の責任となりますのでご注意ください。
    4. PC接続は外部出力端子がD-Sub-15pinです。PCの機種によっては外部出力端子がD-Sub-15pin以外のものがございますので、必ずD-Sub-15pinで接続できるコネクターを各自ご持参ください。
    5. ご持参されるPCでの外部ディスプレイ出力が可能であることを必ずご確認ください。また、バッテリー切れを防ぐために電源アダプターをご持参ください。
    6. 必ず発表データ(動画がある場合は動画ファイルを含む)を含んだ予備のメディアを持参してください。
    7. 当方での予備環境について
      ① OS:Windows XP  Vista 7
      ② アプリケーション:Windows版Power Point 2003・2007・2010
      ③ 発表に使用できるデータ
      Windowsで作成したMicrosoft Power Pointのファイルのみとします。画面サイズはXGA(1024×768)になります。Mac版Power Pointやその他のアプリケーションで作成されたデータは、受付できませんのでご注意ください。Mac版Power Pointで作成したファイルをWindows版Power Pointに変換した場合、データが正確に表現できない場合があります。上記環境のPCで全ての画面が不具合なく表現されることをあらかじめご確認の上、完成した形でお持ちください。
      ④ フォント
      Windows XP(日本語版)に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
      日本語:MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝の4種類のみ。
      英 語:Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow,Century, Century Gothic, Courier, Courier New,Georgiaの9種類のみ。
      これ以外のフォントを使用した場合、正確に表現できない場合があります。
      ⑤ データ容量
      データの容量は、650MB(総量)までとさせていただきます。
      ⑥ 動画について
      動画をPower Pointに埋め込む場合、Windows版のMedia Playerで動作する形式をお使いください。これ以外のリアルタイムプレイヤー、クイックタイムプレイヤーなどの動画ソフトは利用できません。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。メディアにコピーした後。作成したPC以外でのPCで動作確認することにより解決できます。尚、動画ファイルには拡張子を必ず付けてください。音声についてPCからの音声再生につきましては一切対応いたしません。
      ⑦ メディアの持ち込み形式について
      USBフラッシュメモリーのみの受付とさせていただきます。MOディスク、スマートメディア、SDカード、メモリースティック、コンパクトフラッシュ等のメディアによる受付はいたしませんのでご注意ください。不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願い申し上げます。
      ⑧ データ名の統一について
      持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ(完成版)以外のデータを入れないでください。また、データのファイル名には、演題番号(半角)に続けて、発表者の氏名(漢字)を必ず付けてください。

      【司会・座長の先生方へ】
      セッション開始30分前までに必ず進行係(各会場右前方)にお声をお掛けください。
      発言される方はあらかじめフロアマイクの前に待機し、司会者の指示に従って氏名・所属を述べた上で簡潔明瞭に行ってください。

      【呼び出しについて】
      各会場とも緊急事態以外の呼び出しはいたしませんのでご了承ください。
      メッセージボードを用意いたしますのでご利用ください。

      【連絡先】
      第7回日本小児耳鼻咽喉科学会事務局
      岡山大学大学院医歯薬学総合研究科耳鼻咽喉・頭頸部外科学
       〒700-8558 岡山市北区鹿田町2-5-1
       TEL:086-235-7307 FAX:086-235-7308
       E-mail:ped7th@md.okayama-u.ac.jp